Корпоративная виртуальная карта
«Плати по Миру Премиум» (14 990 ₽) — для крупных бюджетов ООО, повышенные лимиты.
Что обычно покупают ООО за рубежом
Российские ООО в IT, маркетинге, дизайне платят за:
- SaaS Team-подписки: ChatGPT Team ($25/польз.), Notion Business ($15), Slack Business+ ($12.50/польз.), Microsoft 365 Business ($12.50);
- Дизайн: Adobe Creative Cloud All Apps ($55/польз.), Figma Org ($45/польз.);
- Хостинг: AWS, DigitalOcean, Vercel, Cloudflare ($100-$10000/мес);
- Маркетинг: HubSpot, Salesforce, Mailchimp ($300+/мес);
- Аналитика: Mixpanel, Amplitude, Datadog;
- Подрядчики: оплата фрилансерам через Upwork, Toptal.
Бюджет среднего IT-стартапа на 10 человек — $2000-$10000/мес.
Через виртуальную карту-посредник
Для оплаты относительно небольших регулярных подписок ($20-$500/мес) подходит виртуальная карта на физлицо-сотрудника или директора, с возмещением расходов от компании.
| Вариант | Кому подходит и детали | |
|---|---|---|
| Плати по Миру | Виртуальная Visa/MC. Выпуск 5–10 минут, пополнение через СБП. Премиум-тариф 14 990 ₽ — повышенные лимиты для бизнеса. Бонус $10. | Оформить |
| zarub.io (Telegram-бот) | Виртуальная Visa/MC через @zarub_robot за 490 ₽. | Открыть бота |
Минусы: нельзя сразу провести через ООО, нужно возмещение через авансовый отчёт. Сильно увеличивает бумажную работу.
EasyPayments — главный сервис для ООО
EasyPayments — российский сервис оплаты зарубежных счётов для юрлиц:
- Платите рублями со счёта ООО;
- Сервис оплачивает зарубежный инвойс долларами/евро;
- Закрывающие документы для бухгалтерии;
- Поддерживает большинство SaaS (ChatGPT Team, Microsoft Business, AWS);
- Комиссия — 2-5% от суммы платежа;
- Лимит — до 100 млн ₽/мес.
Валютный контроль при оплате SaaS
Для оплат от 200 000 ₽ в эквиваленте нужен паспорт сделки через банк-резидент:
- Подайте паспорт сделки в банк ООО;
- Приложите инвойс (Pro Forma) от иностранного контрагента;
- Получите акт и подтверждение оплаты;
- В течение 15 дней предоставьте подтверждение оказания услуг.
EasyPayments берёт на себя валютный контроль для своих клиентов. Это главное преимущество.
Бухгалтерия и налоги
SaaS-подписки для ООО проходят как:
- Расходы на услуги связи (ст. 264 НК РФ) — для коммуникации;
- Расходы на консультационные/информационные услуги — для аналитики и AI;
- Прочие расходы — для остальных SaaS.
НДС: при оплате через EasyPayments — ставка 0%, нужен счёт-фактура на услуги посредника (НДС с комиссии 20%).
Через нерезидентское лицо (зарубежная компания)
Для крупных IT-компаний с международным присутствием:
- Открыть LLC в Дубае, Сербии, Армении;
- Платить за SaaS напрямую с зарубежного счёта;
- Реинвойсинг в российское ООО (с НДС 20%).
Решение для бюджетов от $10 000/мес. Затраты на открытие — $3-10K, на бухгалтерское обслуживание — $500-2000/мес.
Чек-лист ООО на оплату SaaS
Определите бюджет на SaaS
До $500/мес — виртуальная карта. $500-10000 — EasyPayments. От $10K — зарубежная LLC.
Заведите аккаунт в EasyPayments
Подача документов ООО, KYC проверка, открытие договора
Подготовьте инвойсы от сервисов
В формате PDF на сумму и реквизиты ООО
Оплатите через EasyPayments
С расчётного счёта ООО, получаете акт и платёжное поручение
Включите в расходы
Бухгалтер проводит как услуги связи или прочие расходы
Сохраняйте документы 4 года
Для проверок ФНС